Buchhaltungsleiter

STELLENBEZEICHNUNG: Finanz-/Buchhaltungsmanager 

BERICHTERSTATTUNG AN: Geschäftsführer + Finanzdirektor in Teilzeit

ABTEILUNG: Finanzen 

STANDORT: Londoner Büro (130 Buckingham Palace Road)

STARTDATUM: So bald wie möglich

VERTRAG : 37,5 Stunden pro Woche / 3 Monate Probezeit 

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DIE ROLLE:

Aufgaben:

Finanz- und Rechnungswesen: 

  • Stellen Sie sicher, dass alle Finanzfunktionen und Buchhaltungsunterlagen korrekt geführt und zeitnah aktualisiert werden. 
  • Übernehmen Sie alle primären Buchhaltungsaufgaben und stellen Sie sicher, dass alle Einnahmen und Ausgaben genehmigt und genau erfasst werden und die Mehrwertsteuer korrekt behandelt wird. 
  • Beauftragen Sie zunächst externe Buchhalter, aber ziehen Sie aus Kostengründen in Erwägung, die Anzahl externer Buchhalter zu reduzieren, sodass diese sich nur noch um die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie den Jahresabschluss kümmern. 
  • Führen Sie regelmäßige Abstimmungen durch, einschließlich wöchentlicher Abstimmungen zwischen allen Buchhaltungssystemen, Bankkonten, Schuldnern, Gläubigern, monatlichen Einnahmen und Zusammenfassungen der tatsächlichen und budgetierten Kosten. 
  • Gleichen Sie Einzahlungen, Zahlungen und Rechnungen von Kunden und Lieferanten ab und stellen Sie sicher, dass diese mit den Verkäufen übereinstimmen. 
  • Verwalten Sie den Bestellprozess abteilungsübergreifend, um vollständige und detaillierte Transparenz über die Unternehmensausgaben zu gewährleisten. 
  • Führen Sie alle Anlagevermögensregister, Hauptbücher und Kontrollkonten sorgfältig. 
  • Unterstützen Sie uns bei der Vorbereitung des Management- und Jahresabschlusses und unterstützen Sie uns bei der Vorbereitung der Jahresenddateien zur internen und externen Prüfung. 
  • Helfen Sie beim monatlichen Bestandsabgleich und nehmen Sie nach Bedarf an physischen Bestandsaufnahmen teil. 

Finanzmanagement und Berichterstattung: 

  • Unterstützen Sie das Cashflow-Management und verwalten Sie die Gewinne und Verluste aller einzelnen Kostenstellen im Unternehmen. 
  • Bereiten Sie Umsatzsteuererklärungen vor und stellen Sie sicher, dass sie rechtzeitig eingereicht werden. 
  • Erstellen Sie Zahlungsläufe im vierzehntägigen Rhythmus und ad hoc. 
  • Erstellen und implementieren Sie Finanzberichtssysteme, um allen Vorschriften und Gesetzen zu entsprechen und sicherzustellen, dass das Unternehmen stets konform bleibt. 
  • Unterstützen Sie das Unternehmen bei der Erstellung von Budgets und Finanzplänen und beziehen Sie dabei entsprechende Marktforschung ein. 
  • Etablieren Sie eine neue Berichtsstruktur zum Monatsende und neue Verfahren zur Bestandsaufnahme. 
  • Bereiten Sie Gehaltsabrechnungen zur Prüfung durch den Geschäftsführer vor, bevor Sie diese an das externe Gehaltsabrechnungsbüro übermitteln. 
  • Unterstützen Sie den Finanzdirektor und den Geschäftsführer bei der Präsentation aller Finanzberichte gegenüber Stakeholdern und Vorstandsmitgliedern. 

Kostenkontrolle und Effizienz: 

  • Identifizieren Sie Kosteneinsparungen und Effizienzmöglichkeiten für das Unternehmen. 
  • Führen Sie bei Bedarf eine Kreditkontrolle durch. 

Zusammenarbeit und Compliance: 

  • Arbeiten Sie in allen Finanz- und Compliance-Aspekten eng mit anderen Abteilungen zusammen. 
  • Verbesserungen für die Finanzfunktion ermitteln und vorschlagen. 
  • Übernehmen Sie nach Bedarf Projektarbeiten. 

Persönliche Eigenschaften:

  • Bachelor- oder Masterabschluss im Bereich Finanzen, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder einem verwandten Bereich. 
  • Eine teilweise Qualifikation als Buchhalter nach ACA, ACCA oder CIMA ist wünschenswert. 
  • Mehrjährige Erfahrung im Mode-/Einzelhandelsumfeld. 
  • Managementerfahrung mit nachgewiesenen Führungs-, Organisations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten und einem hohen Maß an Detailgenauigkeit. 
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. 
  • Hohes Maß an Ehrlichkeit, Integrität und Zuverlässigkeit. 
  • Ausgeprägte Fähigkeiten zum kritischen Denken und zur Problemlösung sowie hervorragende Forschungs- und Analysekompetenzen. 
  • Hohe Computerkenntnisse, insbesondere in Excel und Xero. 

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