RESPONSABILE CONTABILITÀ

TITOLO DEL LAVORO: Responsabile finanza/contabilità 

RESPONSABILE: Amministratore delegato + Direttore finanziario part-time

DIPARTIMENTO: Finanza 

POSIZIONE: Ufficio di Londra (130 Buckingham Palace Road)

DATA DI INIZIO: il prima possibile

CONTRATTO : 37,5 ore settimanali / periodo di prova di 3 mesi 

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IL RUOLO:

Responsabilità:

Operazioni finanziarie e contabili: 

  • Garantire che tutte le funzioni finanziarie e i registri contabili siano tenuti accuratamente e aggiornati tempestivamente. 
  • Svolgere tutte le principali attività di contabilità, assicurandosi che tutte le entrate e le spese siano approvate, registrate accuratamente e che l'IVA sia gestita correttamente. 
  • Inizialmente, affidatevi a contabili esterni, ma per risparmiare sui costi, valutate di ridurre il numero di contabili esterni in modo che gestiscano solo la busta paga e i conti annuali. 
  • Eseguire riconciliazioni regolari, comprese riconciliazioni settimanali, tra tutti i sistemi contabili, conti bancari, debitori, creditori, entrate mensili e riepiloghi dei costi effettivi rispetto a quelli di budget. 
  • Riconciliare i depositi, i pagamenti e le fatture dei clienti e dei fornitori, assicurandosi che corrispondano alle vendite. 
  • Gestire il processo degli ordini di acquisto a livello interdipartimentale per garantire una chiarezza completa e dettagliata sulle spese aziendali. 
  • Mantenere in modo accurato tutti i registri delle immobilizzazioni, i libri contabili e i conti di controllo. 
  • Fornire assistenza nella preparazione dei conti gestionali e statutari e supportare la preparazione dei file di fine anno per la revisione interna ed esterna. 
  • Assistere nella riconciliazione mensile delle scorte e partecipare agli inventari fisici, se necessario. 

Gestione finanziaria e rendicontazione: 

  • Fornire assistenza nella gestione del flusso di cassa e mantenere profitti e perdite per tutti i singoli centri di costo all'interno dell'azienda. 
  • Preparare le dichiarazioni IVA, garantendone la presentazione puntuale. 
  • Creare cicli di pagamento su base quindicinale e ad hoc. 
  • Stabilire e implementare sistemi di rendicontazione finanziaria per rispettare tutte le normative e le leggi, assicurando che l'azienda rimanga sempre conforme. 
  • Assistere nella preparazione di budget e piani finanziari per l'azienda, incorporando adeguate ricerche di mercato. 
  • Stabilire una nuova struttura di rendicontazione di fine mese e procedure di inventario. 
  • Preparare le richieste di pagamento delle buste paga affinché il direttore generale le esamini prima di inviarle all'ufficio paghe di terze parti. 
  • Assistere il Direttore finanziario e l'Amministratore delegato nella presentazione di tutti i report finanziari alle parti interessate e ai membri del consiglio di amministrazione. 

Controllo dei costi ed efficienza: 

  • Identificare risparmi sui costi ed efficienze per l'azienda. 
  • Eseguire il controllo del credito secondo necessità. 

Collaborazione e conformità: 

  • Collaborare strettamente con gli altri dipartimenti per tutti gli aspetti finanziari e di conformità. 
  • Individuare e proporre miglioramenti alla funzione finanziaria. 
  • Intraprendere lavori di progetto secondo necessità. 

Qualità personali:

  • Laurea triennale o magistrale in Finanza, Commercio, Economia o in un campo correlato. 
  • È preferibile una qualifica contabile parzialmente qualificata ACA, ACCA o CIMA. 
  • Diversi anni di esperienza nel settore della moda/vendita al dettaglio. 
  • Esperienza dirigenziale, comprovate capacità di leadership, organizzative e interpersonali e grande attenzione ai dettagli. 
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale. 
  • Elevato livello di onestà, integrità e affidabilità. 
  • Ottime capacità di pensiero critico e di risoluzione dei problemi, con eccellenti capacità di ricerca e di analisi. 
  • Elevato livello di competenza informatica, in particolare in Excel e Xero. 

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